常會聽到職場上的朋友或長官說:他們的工作內容就是開會!從早排到晚的會議,有時候連午餐或晚餐時間也是在會議中渡過。以前有很長的一段時間,「晚上回到家後,還被Call回公司開會兼吃宵夜」的故事,還是業界頗為歌頌的奮鬥史呢。這一切是否值得呢?其實仍是見仁見智的問題。但當再問問,覺得上班時最沒有效率的事情是什麼呢?答案幾乎也是:開會!
無奈的是,這麼重要的一件事(開會,不然不會有這麼高的出現頻率吧!?)竟然是用很沒有效率的方式被執行著。為何不試試其他方式呢?
愈來愈多的報導指出「長時間坐著開會」已經成為最可怕的職場健康殺手了,只是它不會像心臟病、高血壓、胃潰瘍等一樣出現在排行榜裡,但它其實是幕後的黑手。所以要建議你,或請你建議你的長官們,調整那被誤認為「最舒適」的開會方式(窩在會議室裡),試試看「走路會議」吧。
當一票人被要求坐在會議室裡,遇到問題不是面面相覷,就是低頭敲自己的電腦或滑手機;大家似乎在溝通但頻率設定的都不一樣,而且還很容易昏昏欲睡!但走路會議能讓工作者離開椅子、增加活動量讓大腦更有氧,將有助於增進開會效率;而且邊走路邊討論,除了能更自然地推敲問題外,在有路程到達的壓力下反而能比較聚焦在重要的問題上面,並獲得彼此即時的回饋。
如果會議性質是適合的話,何不試試看走路會議呢?甚至是走路去實現一個短程的outside meeting,說不定有意想不到的效果哦!
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