聰明的簡報設計可以使您成為一位有效的演講者; 設計不佳的 PPT 卻會對您的溝通能力產生負面影響。然而簡報可以簡單、可以複雜，看似簡單的一場演說，可能背後許多複雜與深度的準備與運作；但對一般的上班族或教育工作者來說，有沒有容易理解與執行的指導原則呢？ 在此介紹您：『 7x7法則 』！
【每張投影片 7 行】
7x7 法則的第一部分是將 PPT 上的文字或項目符號行數限制為最多七行，不包括標題。
【每行 7 個字】
根據7x7規則，每個項目符號下的內文應該不超過七個字。
7x7 法則讓觀眾專注於『您』，而非投影片，幫助您保持觀眾們的注意力。如果只是照著PPT 唸稿，觀眾們會認為他們已經知道您要說什麼，讓人沒有動力傾聽您的意見與表達。在任何投影片單頁中，這 7 行應關注於演示文稿的核心元素，等於是為您的觀眾提供了將要呈現信息的快視圖。而每行不超過 7 個字，則是引導您不需要使用完整的句子，並且可以最大限度地減少使用代名詞、連接詞和介系詞，以達到簡潔且聚焦溝通的目的。
7x7 法則等於是強制您必須深入分析您的演示文稿，以查找和總結其關鍵概念，進而設計合適且有效的溝通方式，這在您規劃內容結構和實踐交付時非常有用。
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